Bem-vindo à política de privacidade do Grupo JAP Engenharia. A presente política, em respeito a você, cliente e/ou usuário, tem como objetivo ser transparente e acessível sempre de acordo com as normas de privacidade/proteção dos seus dados pessoais. Garantindo que sua experiência seja tranquila e segura.
Primeira Versão: 02/07/2023
Última Atualização: 23/08/2023
1. APRESENTAÇÃO E INTRODUÇÃO
A empresa Grupo JAP Engenharia tem como missão ser modelo pela excelência no ramo de construções, prezando sempre pelo cumprimento efetivo dos compromissos assumidos e com a finalidade de proporcionar, com qualidade, o bem estar e satisfação dos clientes.
Com objetivo de garantir o atendimento e satisfazer as necessidades dos clientes, a Grupo JAP Engenharia serviços de qualidade que asseguram a sustentabilidade do negócio por meio da obtenção de resultados e atendimento dos requisitos legais aplicáveis, além de sempre buscar atender os requisitos do sistema de gestão de qualidade, bem como a promoção da melhoria contínua dos produtos e processos.
Assim, a Grupo JAP Engenharia reconhece a importância da privacidade e proteção dos dados pessoais. Deste modo, com a intenção de dar maior transparência à nossa instituição, elaboramos e disponibilizamos a presente política de privacidade com intuito de informar em relação ao tratamento dos seus dados pessoais.
Caso você tenha dúvidas ou solicitações sobre nossa política de privacidade ou quiser exercer os direitos relacionados aos seus dados pessoais estamos prontos para te atender, é só mandar um e-mail para nosso encarregado em: dpo@japengenharia.com.br
2. QUAIS DADOS COLETAMOS?
Ao acessar o site da Grupo JAP Engenharia, você nos fornece, e nós coletamos e armazenamos, alguns dados pessoais relacionados a você. Insta mencionar que os dados coletados por nós são concedidos, quando necessário, com consentimento dos usuários, sendo que grande parte dos dados requeridos são para cumprimento de contrato ou obrigações legais, de modo que os usuários, que são os titulares, podem exercer seus direitos, que serão aqui descritos, sempre que sentirem necessário.
Através do site da Grupo JAP Engenharia há opções para que o usuário tire dúvidas e faça sugestões. A aba contato se subdivide em “Contato”, “Trabalhe conosco” e “Seja um fornecedor”, sendo que em todas são coletados os dados de nome, e-mail e telefone. Além disso, ressalta-se que a opção “Trabalhe conosco” destina-se especificamente a usuários que visem candidatar-se a vagas de emprego na empresa. Assim, a finalidade de tratamento de dados é puramente de execução contratual – portanto, consoante a base legal definida no inciso V do artigo 7º da Lei Geral de Proteção de Dados.
Ainda, quando do acesso e/ou utilização da plataforma a Grupo JAP Engenharia, irá receber automaticamente, o endereço de IP do usuário, para obtenção de informações que auxiliem a identificar o navegador e o sistema operacional. Bem como quando da realização do login, também são armazenados os dados e atividades dos usuários.
2.1 Dados Coletados do Usuário do site da Jap Engenharia:
Ao solicitar ou contratar os serviços da Grupo JAP Engenharia, bem como candidatar-se a vaga de emprego na empresa, você nos fornece dados pessoais necessários para a realização dos serviços e/ou realização de processo seletivo interno.
Você será o único responsável pelas informações falsas, desatualizadas ou imprecisas que fornecer diretamente à Grupo JAP Engenharia, e caso as informações não estejam de acordo com o estipulado, a sua conta está suscetível a ser suspendida ou desativada.
Na relação listada abaixo estará delimitado para melhor entendimento e experiência do usuário quais dados são coletados, sua finalidade e a base legal para tratamento:
Dados Pessoais: Nome
Finalidade:Para identificação na realização de cadastro de fornecedores
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Execução de Contrato/Procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7, incisos V)
Dados Pessoais: Nome
Finalidade: Para identificação no cadastro para envio de dúvidas ou sugestões
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Execução de Contrato/Procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7, incisos V)
Dados Pessoais: Nome
Finalidade: Para identificação no cadastro para candidatura de vagas de emprego
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Execução de Contrato/Procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7, incisos V)
Dados Pessoais: Nome
Finalidade: Para envio de novas ofertas e promoções para os clientes que já possuam contrato de prestação de serviço.
Fundamento Jurídico: Para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiro (art. 7, incisos IX)
Dados Pessoais: E-mail
Finalidade: Para realização de cadastro de fornecedores e posterior contato
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Execução de Contrato/Procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7, incisos V)
Dados Pessoais: E-mail
Finalidade: Para realização de cadastro para envio de dúvidas ou sugestões e posterior contato
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Execução de Contrato/Procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7, incisos V)
Dados Pessoais: E-mail
Finalidade: Para realização de cadastro para candidatura de vagas de emprego e posterior contato
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Execução de Contrato/Procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7, incisos V)
Dados Pessoais: E-mail
Finalidade: Para realização de cadastro para envio de Newsletter, com notícias, artigos e novos projetos da empresa
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Mediante o fornecimento de consentimento pelo titular; (art. 7, inciso I)
Dados Pessoais: E-mail
Finalidade: Para envio de novas ofertas e promoções para os clientes que já possuam contrato de prestação de serviço
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiro (art. 7, incisos IX)
Dados Pessoais: Telefone
Finalidade: Para realização de cadastro de fornecedores e posterior contato
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Execução de Contrato/Procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7, incisos V)
Dados Pessoais: Telefone
Finalidade: Para realização de cadastro para envio de dúvidas ou sugestões e posterior contato
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Execução de Contrato/Procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7, incisos V)
Dados Pessoais: Telefone
Finalidade: Para realização de cadastro para candidatura de vagas de emprego e posterior contato
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Execução de Contrato/Procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7, incisos V)
Dados Pessoais: Telefone
Finalidade: Para envio de novas ofertas e promoções para os clientes que já possuam contrato de prestação de serviço
Fundamento Jurídico (base legal de tratamento): Para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiro (art. 7, incisos IX)
Os dados informados são coletados por meio de preenchimento de formulário na área de contato.
Serão, automaticamente, coletados dados pessoais por meio de dados de navegação (cookies) que servirão para melhor funcionamento do site ou programas desenvolvidos para os usuários.
Ao aceitar os termos desta Política de Privacidade, você concorda e consente expressamente em fornecer os dados que forem requisitados, de forma voluntária, bem como está de acordo com nossa política de coleta de dados de navegação.
Você será o único responsável pelas informações falsas, desatualizadas ou imprecisas que fornecer diretamente à JAP ENGENHARIA, e caso as informações não estejam de acordo com o estipulado, a sua conta pode ser suspendida ou desativada.
Os dados de navegação coletados e as suas finalidades foram elencadas no quadro abaixo para melhor entendimento do usuário:
Dado de Navegação: ENDEREÇO DE IP
Finalidade: Melhora no desempenho de navegação em nossos serviços; Prevenção e resolução de problemas técnicos ou de segurança; Operacionalização de novos serviços; Exercício regular de direitos da JAP ENGENHARIA, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário; Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
Dado de Navegação: INFORMAÇÃO DE URL
Finalidade: Melhora no desempenho de navegação em nossos serviços; Prevenção e resolução de problemas técnicos ou de segurança; Operacionalização de novos serviços; Exercício regular de direitos da JAP ENGENHARIA, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário; Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
Dado de Navegação: INFORMAÇÃO DE CONEXÃO DE REDE
Finalidade: Melhora no desempenho de navegação em nossos serviços; Prevenção e resolução de problemas técnicos ou de segurança; Operacionalização de novos serviços; Exercício regular de direitos da JAP ENGENHARIA, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário; Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
Dado de Navegação: INFORMAÇÃO DO PROVEDOR E DO DISPOSITIVO
Finalidade: Melhora no desempenho de navegação em nossos serviços; Prevenção e resolução de problemas técnicos ou de segurança; Operacionalização de novos serviços; Exercício regular de direitos da JAP ENGENHARIA, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário; Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
Dado de Navegação: DADOS TÉCNICOS
Finalidade: Melhora no desempenho de navegação em nossos serviços; Prevenção e resolução de problemas técnicos ou de segurança; Operacionalização de novos serviços; Exercício regular de direitos da JAP ENGENHARIA, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário; Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
Dado de Navegação: COOKIES DE NAVEGAÇÃO
Finalidade: Melhora no desempenho de navegação em nossos serviços; Prevenção e resolução de problemas técnicos ou de segurança; Operacionalização de novos serviços; Exercício regular de direitos da JAP ENGENHARIA, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário; Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
Dado de Navegação: COOKIES UTILIZADOS DOS SCRIPTS EXTERNOS (YOUTUBE E GOOGLE)
Finalidade: Melhora no desempenho de navegação em nossos serviços; Prevenção e resolução de problemas técnicos ou de segurança; Operacionalização de novos serviços; Exercício regular de direitos da JAP ENGENHARIA, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário; Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
– SOBRE OS COOKIES:
Eles são pequenos arquivos de texto que ficam gravados no computador do usuário e podem ser recuperados pelos sites que você visita durante a navegação.
Os cookies identificam a interação entre você, nosso site e nossas redes sociais ou anúncios, e que são transferidos para o seu equipamento (computador, smartphone…) visando otimizar e personalizar a sua experiência de usuário dos nossos serviços.
Ao concordar com nossa política de privacidade você está ciente da utilização de cookies aqui descritas. Se preferir, você poderá rejeitar os cookies que não são necessários, e poderá alterar as configurações do seu navegador para bloquear os cookies, mas ao realizar o bloqueio dos cookies você deve estar ciente que o funcionamento do site poderá ser afetado.
Além dos dados tratados em nosso site, também tratamos outros dados pessoais conforme as finalidades e bases legais de tratamento (art. 7º da Lei 13.709/2018) indicadas na tabela abaixo:
DADOS PESSOAIS: NOME COMPLETO, RG/CPF, CNH, E-MAIL, TELEFONE, ENDEREÇO
FINALIDADE: – Dados tratados para o desenvolvimento de assinaturas de e-mail e crachás de colaboradores, bem como a elaboração de portfólios, e-mail com fins de marketing e anúncios de mídia pelo setor de Marketing da empresa.
– Contato com o cliente a fins de fidelização, comercial e marketing (envio de mensagens, e-mails e ligações) pelo setor comercial da empresa pelo setor Comercial.
FUNDAMENTO JURÍDICO (base legal de tratamento): Consentimento (art. 7º, inciso I)
DADOS PESSOAIS: NOME COMPLETO, RG/CPF, CNH, E-MAIL, TELEFONE, DADOS BANCÁRIOS, ENDEREÇO, PIS/PASEP/CTPS, PROFISSÃO, ESCRITURAS, PROCURAÇÕES,
FINALIDADE: – Dados tratados para emissão de notas fiscais, elaboração de folhas de pagamento e gestão de processos burocráticos em órgãos de regulação e projetos.
FUNDAMENTO JURÍDICO (base legal de tratamento): Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, inciso II)
DADOS PESSOAIS: NOME COMPLETO , RG/CPF, CNH, E-MAIL, TELEFONE, DADOS BANCÁRIOS, NOMES DOS PAIS, ENDEREÇO, ESTADO CIVIL, ESCOLARIDADE, TÍTULO DE ELEITOR, PIS/PASEP/CTPS, PROFISSÃO, CURRÍCULOS, ESCRITURAS, PROCURAÇÕES, DATA DE NASCIMENTO
FINALIDADE: – Dados tratados para realização de gestão de pessoas, emissão de contrato de venda para os clientes e controle de contas a receber e a pagar;
– Para possibilitar a identificação e controle dos prestadores de serviço, inclusive para entrada nas lojas e shoppings atendidos pela empresa;
– Realização de processos seletivos, admissões, demissões, cadastro no sistema ESOCIAL e pagamento dos funcionários pelo setor de Recursos Humanos;
– Elaboração de contratos, comunicação entre empresa-cliente e empresa-fornecedor, bem como a identificação ou a realização de cadastro e negociações feitas pelo setor de Orçamentos da empresa;
– Elaboração de relatórios e entrega do manual dos proprietários (após a entrega do projeto/obra);
– Contratação de projetos e prestação de serviço, gestão de documentos e análise de negócio;
– Elaboração da parte financeira em contratos da empresa, controle de contas e custos internos e realização de pagamentos;
– Elaboração de documentos de obras, aprovação de obras, pagamento de projetos de clientes, orçamentos, liberação de acessos, análise de faturamento;
– Contratação de serviços e materiais para elaboração de contratos, programação de pagamentos dos fornecedores e supervisores, gerenciamento e administração de obras;
– Elaboração e revisão de contratos, negociação de pagamento, cadastramento de clientes e fornecedores.
FUNDAMENTO JURÍDICO (base legal de tratamento): Execução de contrato ou Procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7, incisos V)
DADOS PESSOAIS: NOME COMPLETO, E-MAIL, TELEFONE, ENDEREÇO
FINALIDADE: – Contato com o cliente a fins de fidelização, comercial e marketing (envio de mensagens, e-mails e ligações) pelo setor comercial da empresa pelo setor Comercial.
FUNDAMENTO JURÍDICO (base legal de tratamento): Legítimo Interesse (Art. 7, inciso IX)
DADOS PESSOAIS: NOME, RG/CPF, CNH, E-MAIL, TELEFONE, DADOS BANCÁRIOS, ENDEREÇO
FINALIDADE: – Análise de créditos e faturamento pelo setor de Projetos; – Controle de contas e custos internos e realização de pagamentos.
FUNDAMENTO JURÍDICO (base legal de tratamento): Proteção ao Crédito (Art. 7, inciso X)
DADOS PESSOAIS: ATESTADOS MÉDICOS, DEPENDENTES E TIPO DE DEFICIÊNCIA
FINALIDADE: – Pagamento e gestão de colaboradores, processos seletivos, admissões, demissões.
FUNDAMENTO JURÍDICO (base legal de tratamento): Obrigação Legal(Art. 11, inciso II alínea b)
3. COMO USAMOS OS DADOS E A POLÍTICA DE COMPARTILHAMENTO DE DADOS.
A Grupo JAP Engenharia trata os dados pessoais de seus usuários para que possam, de maneira segura, proporcionar uma melhor qualidade em seus serviços.
Os dados são hospedados no sistema da Grupo JAP Engenharia e utilizados para finalidades descritas na tabela acima.
3.1 Compartilhamento de Dados
Poderemos compartilhar os seus dados de contato com terceiros com a finalidade de realizar pesquisa de satisfação para melhoria dos serviços da Grupo JAP Engenharia.
Nós poderemos, ainda, utilizar as informações fornecidas para entrar em contato com você sobre o seu interesse nos nossos Serviços, e também poderemos utilizar os seus dados para lhe enviar informações sobre campanhas de marketing e comercial, tais como informações sobre promoções ou eventos.
Eventualmente os dados serão compartilhados com terceiros para cumprimento do dever legal, ou quando requisitados por órgãos governamentais, bem como compartilhados com terceiros com intuito de proteção de crédito, nos termos da lei.
3.2 Armazenamento de Dados
Os dados do usuário ficam armazenados em nossos sistemas operacionais, sendo necessários para a execução dos serviços contratados ou solicitados à Grupo JAP Engenharia, bem como viabilizar o acesso às informações essenciais para a realização de futuros atendimentos.
São realizados backups rotineiros para poder manter os dados atualizados, criptografados e seguros. Evitando que sejam vazados e garantir a boa funcionalidade da plataforma da Grupo JAP Engenharia.
De qualquer modo cabe lembrar que sempre que o usuário quiser exercer seus direitos em relação a seus dados, basta nos contatar através do e-mail: dpo@japengenharia.com.br
4. DIREITOS DO USUÁRIO (TITULAR)
O usuário é titular e tem como direito, em relação a seus dados pessoais:
Caso o usuário queira saber quais dados dele foram coletados e o tratamento desses dados.
O usuário pode requerer acesso aos dados pessoais que a Grupo JAP Engenharia tem em sua base de dados.
Caso o usuário verifique incompatibilidades dos dados no sistema, com os dados reais, pode solicitar a correção dos mesmos.
O usuário pode requerer a anonimização ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação, que serão removidos caso constatado que não sejam essenciais para o serviço ou são contrários à legislação.
Portabilidade de seus dados pessoais, que será possível quando solicitado, assim que regulamentada pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)
Remoção de dados que foram coletados com consentimento e não são de interesse do titular que nós o tenhamos, desde que não essenciais para nosso serviço que pode impossibilitar a realização do mesmo.
O usuário pode solicitar que informe com quais terceiros compartilhou ou de quem recebeu seus dados pessoais.
O usuário pode requerer que a Grupo JAP Engenharia esclareça quais são as consequências de não fornecer o consentimento para o tratamento dos dados pessoais em seus serviços.
O usuário pode a qualquer momento solicitar a revogação do consentimento dado em relação ao tratamento de seus dados pessoais, podendo acarretar perda de funcionalidade de alguns serviços.
Para saber ou requerer qualquer dos seus direitos a qualquer momento o usuário poderá entrar em contato com nosso encarregado através do e-mail dpo@japengenharia.com.br
5. CONSENTIMENTO
Os dados coletados com o consentimento do usuário são tratados e armazenados em nosso sistema de softwares. Ao aceitar nossa política de privacidade, tem-se detalhado os dados aos quais voluntariamente são entregues a nós pelo usuário, bem como os dados de navegação coletados, portanto ao dar o aceite o usuário consente com o tratamento dos dados pessoais nas formas aqui indicadas.
Em caso de revogação de consentimento, ou pedido de exclusão de algum dado pessoal, algumas ou todas as funcionalidades do nosso site ficaram inutilizáveis.
6. ALTERAÇÕES A POLÍTICA DE PRIVACIDADE
O Grupo JAP Engenharia pode alterar esta política de privacidade a qualquer tempo e as mudanças passarão a ter validade quando da sua publicação.
As alterações podem advir de melhores práticas ou por mudança na regulamentação pela AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS (ANPD), que faça haver revisão nos termos da nossa política, sempre que atualizar nossa política de privacidade será dada publicidade aos usuários.
7. DÚVIDAS OU SUGESTÕES? FALE CONOSCO
A Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais é o órgão fiscalizador, criado pela lei, para garantir a eficiência da proteção de dados pessoais. Sendo que seu canal de comunicação que garante acesso diretamente com eles está em seu site: https://www.gov.br/anpd/pt-br.
Se você chegou até aqui e ainda assim tem alguma dúvida requerimento ou sugestão não hesite em nos procurar: dpo@japengenharia.com.br
